Witaj! Dziękuję za zainteresowanie ofertą mojej firmy. Na tej stronie znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystania plików cookies oraz innych systemów śledzenia danych osobowych w związku z korzystaniem z witryny internetowej www.ogrodovo.pl. Chciałabym zapewnić, że ochrona prywatności moich Klientów oraz osób odwiedzających moją stronę (jej użytkowników) jest dla mnie priorytetem. Podjęłam wszelkie możliwe starania, aby moje działania były zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1).

Poniżej zamieściłam szczegółowe informacje o tym, jak przetwarzam dane i jak chronię prywatność Klientów a także użytkowników strony internetowej. Dotyczy to zarówno danych pozyskanych przez zapytania i kontakty ze strony internetowej, jak i newsletter czy podczas spotkań, kontaktów telefonicznych i w czasie współpracy projektowej.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości związanych z polityką prywatności, skontaktuj się ze mną pod adresem: kontakt@ogrodovo.pl

Podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych klientów oraz osób odwiedzających moją stronę

Kto jest administratorem danych?

Patrycja Oczoś prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą OneDesign Patrycja Oczoś ul. Władysława Łokietka 12C/34, 41-106 Siemianowice Śląskie, NIP: 6252445012, REGON: 5285666425

Jakie są cele przetwarzania danych:

Przedstawienie oferty usług projektowych/wykonawstwa, przygotowanej indywidualnie dla klienta. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

Udzielanie odpowiedzi na zapytania. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

Formułowanie umów. Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

Wysyłka newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na przetwarzaniu danych w celach marketingu bezpośredniego) oraz na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (zgoda),

Newsletter – oznacza bezpłatną usługę świadczoną przeze mnie drogą elektroniczną poprzez przesyłanie Tobie listów elektronicznych, za pośrednictwem których informuję Ciebie o: ważnych tematach czy nowinkach z zakresu mojej branży, nowych wpisach na blogu, wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z mojego punktu widzenia i /lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego celu, którym jest marketing bezpośredni. Zapisując się do newslettera, przekazujesz mi swoje imię oraz adres e-mail. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by dokonać zapisu na newsletter. Podane podczas zapisu dane są wykorzystywane w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisu na newsletter. System mailingowy wykorzystywany do wysyłki newslettera odnotowuje wszelką aktywność i podejmowane działania Użytkownika związane z przesyłanymi do niego e-mailami (data i godzina otwarcia wiadomości, kliknięcia w linki, moment wypisania się, itp.). Mogę wykorzystywać te dane by podejmować decyzje o tym, jakie treści zostaną do Ciebie wysłane w ramach komunikacji mailowej. W tym zakresie opieram się na swoim uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Oczywiście możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej wiadomości wysyłanej do Ciebie w ramach newslettera lub po prostu kontaktując się ze mną. Pomimo rezygnacji z newslettera, Twoje dane będą nadal przechowywane w mojej bazie w celu ewentualnej obrony roszczeń związanych z wysyłaniem Ci newslettera, w szczególności na potrzeby wykazania faktu udzielenia przez Ciebie zgody na otrzymywanie newslettera oraz chwili jej wycofania, co stanowi mój prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej. W sytuacji, w której złożysz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, domagając się jednocześnie usunięcia swoich danych z mojej bazy, będę musiała poinformować Cię, że z uwagi na mój uzasadniony interes, o którym mowa w akapicie poprzedzającym, nie usunę Twoich danych z bazy. Usunięcie takich danych uniemożliwiłoby mi wykazanie w razie potrzeby faktu udzielenia przez Ciebie w przeszłości zgody na otrzymywanie newslettera.

Komentarze – komentarze dodawane na blogu przetwarzane są przez wordpress, silnik witryny internetowej Ogrodovo. Korzystanie z komentarzy nie pozwala mi na dostęp do Twoich danych osobowych.

Kontakt – kontaktując się ze mną, przekazujesz mi swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji, w szczególności adres e-mail oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, by nawiązać kontakt. W tym przypadku przetwarzam Twoje dane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jestem w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką ze mną prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na mój nadrzędny interes, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

Media społecznościowe. Obserwując moje profile w mediach społecznościowych (Instagram oraz Facebook), wchodząc w interakcje, takie jak dodawanie komentarzy czy polubienia, udostępniasz mi dane osobowe widoczne w ramach Twojego profilu społecznościowego. To Ty decydujesz, jakie informacje są dostępne, zarządzając ustawieniami prywatności w danym serwisie. Nie kopiuję ani nie zapisuję danych z profili społecznościowych – przetwarzam je wyłącznie w obrębie tych serwisów, zgodnie z ich funkcjonalnościami i zasadami działania.

Kto jest odbiorcą danych:

Przechowywane przez nas dane mogą być przetwarzane bez zewnętrzne podmioty, z których usług korzystamy. Podmioty te wybieramy z należytą starannością, w trosce o bezpieczeństwo danych. Do podmiotów tych mogą należeć:

• hostingodawca – dostawca serwera, na którym przechowywane są dane
• system mailingowy do wysyłki m.in. newslettera (MailerLite)
• dostawca systemu do fakturowania,
• dostawca oprogramowania do obsługi zamówień ze sklepy internetowego
• dostawca oprogramowania sklepu internetowego,
• dostawca narzędzia do budowania i obsługi landing pages (strony lądowania), 
• dostawca chmur obliczeniowych,
• biuro rachunkowe (dane przetwarzane są na dokumentach księgowych),
• kancelaria prawna, 
• techniczna obsługa strony internetowej (mogą mieć dostęp do danych w przypadku prac konserwacyjnych lub technicznych)
• firma kurierska,
• pozostali podwykonawcy.

Przetwarzane  dane osobowe mogą pojawić się w dokumentacji finansowo-księgowej, przekazywanej do odpowiednich urzędów (np. Skarbowy). Jestem także zobowiązana prawem do udostępnienia Twoich danych osobowych odpowiednim służbom uprawnionym do takiego dostępu (Policja, sądy, prokuratura). 

Prawa dotyczące przetwarzania danych:

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych (szczegółowy opis w art. 16-21 RODO): 

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do poprawiania i modyfikacji swoich danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jaki jest okres przetwarzania danych:

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez czas wymagany obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi rachunkowości, podatków i ochrony roszczeń.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Przysługuje Tobie  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy.

Konsekwencje niepodania danych osobowych:

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przedstawienia Tobie oferty usług lub udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Ciebie zapytanie. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości przedstawienia oferty oraz udzielenia odpowiedzi na skierowane przez Ciebie zapytanie.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji:

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi, które przechowują dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez przystąpienie do programu Privacy Shield lub korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Pliki cookies i inne technologie śledzące

Wszystkie strony zarządzane przez Ogrodovo Patrycja Oczoś , podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystują pliki cookies.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub system teleinformatyczny podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).

Niektóre używane przez nas cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Twoim urządzeniu końcowym i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies jako takich, możesz zapoznać się np. z tym materiałem: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

Poniżej znajdziesz natomiast szczegółowe informacje na temat plików cookies funkcjonujących w ramach mojej strony.

Zgoda na cookies.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Korzystając z naszej strony z włączoną w przeglądarce obsługą plików cookies, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym przeglądarki internetowej znajdziesz wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies.

Możesz również zarządzać ustawieniami plików cookies, instalując specjalne dodatki pozwalające na kontrolę nad plikami cookies, takie jak np. Ghostery (https://www.ghostery.com).

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może powodować trudności w korzystaniu z naszej strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

Cookies własne

Na mojej stronie wykorzystuję pliki cookies własne w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz poprawy komfortu korzystania z niej. Pliki te są wykorzystywane między innymi do: obsługi procesu zapisów do newslettera, zapewnienia bezpieczeństwa formularzy i przesyłanych danych, analizowania ruchu na stronie w celu optymalizacji jej funkcjonalności. 

Cookies podmiotów trzecich

Moja strona, podobnie jak wiele nowoczesnych serwisów internetowych, korzysta z funkcji oferowanych przez podmioty trzecie. Wiąże się to z wykorzystaniem plików cookies pochodzących od tych podmiotów. Szczegóły dotyczące zastosowania tych plików cookies zostały opisane poniżej.

Google Analytics

Do analizy statystyk mojej strony wykorzystuję narzędzie Google Analytics, które korzysta z własnych plików cookies w celu zbierania informacji o działaniach i zachowaniach użytkowników. Pliki cookies rejestrują m.in. informacje o stronie, z której użytkownik trafił na tą witrynę, co pozwala na lepsze zrozumienie ruchu na stronie oraz jej udoskonalanie.

Google Analytics jest dostarczane przez firmę Google LLC. Korzystanie z tego narzędzia opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, który polega na tworzeniu statystyk i ich analizie, co wspiera optymalizację strony i poprawę oferowanych usług.

Administrator nie przetwarza żadnych danych użytkownika, które pozwalałyby na jego bezpośrednią identyfikację w ramach korzystania z Google Analytics.

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółowymi informacjami na temat narzędzia Google Analytics, możliwości wyłączenia kodu śledzącego oraz do zadawania pytań dostawcy usługi pod linkiem: https://support.google.com/analytics#topic=3544906.

Narzędzia społecznościowe

Na mojej stronie internetowej korzystamy z wtyczek oraz innych narzędzi społecznościowych udostępnianych przez serwisy takie jak Facebook i Instagram. Gdy odwiedzasz moją stronę zawierającą taką wtyczkę, Twoja przeglądarka automatycznie nawiązuje połączenie z serwerami administratorów tych serwisów (usługodawców). Zawartość wtyczki jest przesyłana przez usługodawcę bezpośrednio do Twojej przeglądarki i integrowana ze stroną.

W wyniku tej integracji usługodawcy otrzymują informację, że Twoja przeglądarka wyświetliła moją stronę, nawet jeśli nie posiadasz konta w danym serwisie społecznościowym lub nie jesteś w nim zalogowany. Informacje te, w tym Twój adres IP, są przesyłane bezpośrednio do serwera danego usługodawcy (niektóre z tych serwerów znajdują się w USA) i tam przechowywane.

Jeśli jesteś zalogowany w jednym z serwisów społecznościowych, usługodawca może przypisać wizytę na mojej stronie do Twojego profilu. Informacje te mogą być również udostępniane w serwisie społecznościowym i widoczne dla Twoich kontaktów.

Szczegóły dotyczące celów i zakresu gromadzenia danych, ich przetwarzania oraz możliwości ochrony swojej prywatności znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych serwisów:

• Facebook: https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy
• Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

Jak chronić swoją prywatność?
Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przypisywały dane zebrane podczas wizyty na naszej stronie do Twojego profilu, przed odwiedzeniem naszej strony wyloguj się z danego serwisu społecznościowego. Możesz także zablokować wtyczki społecznościowe, korzystając z odpowiednich rozszerzeń do przeglądarki, takich jak blokery skryptów.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest moja strona internetowa. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera, które zawierają m.in. adres IP użytkownika, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym, z którego korzysta użytkownik.

Logi są przechowywane na serwerze i wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych, takich jak zarządzanie stroną oraz zapewnienie jej prawidłowego funkcjonowania. Treść logów serwera nie jest udostępniana osobom trzecim, z wyjątkiem upoważnionych administratorów serwera.

Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji użytkowników strony.